Diskussion:FOSSGIS 2013

FOSSGIS-Konferenz 2013 - Lokales Team / Local Team

Wichtige Weblinks: offizielles Wiki: Lokal-Team, Verantwortliche

News:

• 30.1.2013: Es haben sich über 30 Helfer/innen gemeldet! (Bitte sich nicht mehr bewerben) <<
• 04.6.2013: Anmeldesystem wird geschlossen; erste Einteilung in Tage
• 05.6.2013: Weitere Einteilungen (geplant)

WICHTIG

1. Der Helfer-Einsatz beginnt jeweils immer 20 min. vor der angegebenen Zeit und zwar am Welcome Desk vor dem Kiosk im Gebäude 1 (Anmelden bei Silvia Mazzoli oder Stefan Keller)
2. und endet dort (Unterschrift Silvia Mazzoli oder Stefan Keller).
3. Der Einsatz ist unten beschrieben.
4. Helfer
   1. erhalten ein blaues T-Shirt (vgl. das hier), dass sie während ihres Einsatzes angezogen haben müssen.
   2. und können ausserhalb der Einsatzzeit an allen Tagen alle Vorträge besuchen (Workshops bitte vor Ort am Welcome Desk mit Silvia Mazzoli oder mir absprechen).
5. Helfer erhalten einen Notfallzettel (u.a. mit Telefonnummern)
6. Ihre Aufgaben sind unten im Kapitel "Aufgaben" beschrieben.
7. Bei Verhinderung, Verspätung oder anderen Problemen umgehend Stefan Keller oder Silvia Mazzoli kontaktieren (siehe "Stab" unten).

Aufgaben

Aufgaben-Hauptkategorien für Helfer:

• Helfer Auf-/Abbau:
  • Ihre Aufgaben ergeben sich vor Ort
• Helfer Welcome-Desk: Registrierung, Kaffeetisch, Garderobe
  • Ihre Aufgaben ergeben sich vor Ort
• Helfer Vorträge und Workshops: Betreuung Referenten
  • beide: Siehe hier!
  • Aufgaben Helfer Vorträge: Siehe Checkliste
  • Aufgaben Helfer Workshops: Siehe Checkliste

"Stab":

• Gesamt-Koordination: Stefan Keller (sfkeller-at-hsr.ch; intern 47 46; 079 377 74 20);
• Welcome Desk: Sivlia Mazzoli (smazzoli-at-hsr.ch; intern 4630)
• Technik: Can Cinar
• Programmkoordinator Workshops: Pirmin Kalberer
• Programmkoordinator Aussteller: Andreas Neumann
• dazu "Stab (Zusatz)" vgl. unten

Helfer

Helfer Dienstag

Stab:

• Lokal-Team
  • Stefan Keller
  • Silvia Mazzoli
  • Melanie Hinden (ab 10h)
  • Can Cinar
• Zusatz:
  • Katja Haferkorn
  • Patrick Stählin (ab 15h)
  • Andreas Neumann (ab 16h)
  • Pirmin Kalberer (ab 16:30)
  • (Astrid Emde und Olaf (ab 17 Uhr?))

Helfer Auf-/Abbau (Taschen vorbereiten) - 14.00-17:00 Uhr (3x):

• Cornelia Senn
• Thanh Nguyen
• Vera Woschitz
• Peter Willi

Helfer Garderobe/Aussteller - 14.00-17:00 Uhr (2x):

• Cornelia Senn
• Tino Caminada

Helfer Welcome-Desk - 14.00-17:00 Uhr (1x):

• Anna-Maria Argiropoulos

Helfer Mittwoch

Stab (Zusatz):

• Katja Haferkorn
• Michael Spreng: Mi. 8-13 Uhr Koordinator vor Ort Aufbau Aussteller (z.B. Barriere/Zufahrt freihalten)

Helfer Garderobe - 8:00-10:00h (1x):

• Cornelia Senn

Helfer Welcome-Desk - 9:00-11:00 (2x):

• Janine Brand
• Isabelle Wild

Helfer Welcome-Desk - 11:00-13:00 (6x):

• Cornelia Senn
• Janine Brand
• Isabelle Wild
• Marina Keller
• Thanh Nguyen
• Vera Woschitz

Helfer Welcome-Desk - 13:00-17:00 (3x):

• Isabelle Wild
• Marina Keller
• Anna-Maria Argiropoulos

Helfer Vorträge und Workshops - 14:00-17:30 (7x):

• Tino Caminada
• Peter Rier
• Stefan Pfister
• Thanh Nguyen
• Vera Woschitz
• Martin Lutz
• Christian Fässler

Helfer Donnerstag

Helfer Welcome-Desk - 8:00-10:30 (3x):

• Lukas Kleiner
• Anja Graner
• Anna-Maria Argiropoulos

Helfer Welcome-Desk - 10:30-13:00 (4x):

• Lukas Kleiner
• Anja Graner
• Anna-Maria Argiropoulos
• tbd.

Helfer Welcome-Desk - 13:00-16:00 (3x):

• Lukas Kleiner
• Anja Graner
• Susanne Mathys

Helfer Vorträge und Workshops - 8:00 - 12:30 Uhr (7x):

• Danilo Bargen
• Daniel Zigerlig
• Marcel Tinner
• Martin Lutz
• Christof Büchi
• Felix Hofer
• Christian Fässler

Helfer Vorträge und Workshops - 14:00 - 17:30 Uhr (7x):

• Danilo Bargen
• Daniel Zigerlig
• Marcel Tinner
• Martin Lutz
• Christof Büchi
• Felix Hofer
• Christian Fässler

Helfer Freitag

Stab (Zusatz):

• Abbau Aussteller Fr. 8-12 Uhr: noch offen
• Stephan Wagner: Fr. 13:00-16:30 Joker

Helfer Spezialaufgaben/Technik - 12:30 - 15:30 (2x):

• Slobodan Stojkovic
• Stefan Leimgruber

Helfer Auf-/Abbau - 8:00 - 12:00 Uhr, bzw. 11-15h (2x):

• Peter Willi
• Thanh Nguyen

Helfer Welcome-Desk 8:00 - 12:00 Uhr (2x):

• Carmen Koblet
• Lukas Kleiner

Helfer Welcome-Desk 12:00 - 15:00 Uhr (2x):

• Carmen Koblet
• Lukas Kleiner

Helfer Vorträge und Workshops - 8:00 - 12:00 (7x):

• Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber
• Daniel Zigerlig
• Marcel Tinner
• Martin Lutz
• Christof Büchi
• Felix Hofer

Helfer Vorträge und Workshops - 12:30 - 14:30 (2x):

• Daniel Zigerlig
• Marcel Tinner

HSR-Stand

Einsatzplan:

• Mi. 10:00-13:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Vorbereitung Grossbildschirm-Anzeige.
• Mi. 14:00-16:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Standbetreuung (und versch. Aufgaben, siehe unten)
• Do. 09:00-13:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Standbetreuung (und versch. Aufgaben, siehe unten)
• Do. 14:00-16:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Standbetreuung (und versch. Aufgaben, siehe unten)
• Fr. 09:00-11:00 Uhr: Martin Loidl (Vormittag bis zu seinem Vortrag)
• Fr. 11:00...... Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Gong, dann Standabbau (dann Vorbereitungen 3.008/3.010)

Versch. Aufgaben Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber:

• Standbetreuung
• Betreuung Grossbildschirm-Anzeige, inkl. Last Minute Updates
• Gong:
  • Mi. 12.06.13: 13:15 Konferenz-Beginn, 15:30 Pausenende
  • Do. 13.06.13: 11:00 Pausenende, 13:30 Mittagende, 15:30 Pausenende
  • Fr. 14.06.13: 11:00 Pausenende, 12:30 Abschlussveranstaltung
• Print-Service: Ausdrucken von Dokumenten in nahegelegenem Drucker (vgl. [...])

Material:

• 4 Plakate: HSR-Weiterbildung, HSR-Tageskurse, HSR-IFS, UNIGIS
• Flyer-Ständer, Flyer

Notizen

Can:

• Präsentationsrechner bereit machen
• WS?
• Silvia helfen

Historie Anmeldungen Mail:

• Cornelia Senn, 27.3.13 (mehrere Blöcke)
• Daniel Zigerlig und Marcel Tinner (auch mehrere Blöcke), 27.3.13
• Lukas Kleiner, 27.3.13, Do und Fr. ganzer Tag
• Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber (2 Blöcke oder mehr), 27.3.13
• Danilo Bargen, nur Donnerstag, 27.3.13
• Thanh Nguyen und Vera Woschitz, 27.3.13 (Tanh auch Freitag)
• Martin Lutz (mehrere Blöcke), 27.3.13
• Isabelle Wild, 27.3.13
• Melanie Hinden, 27.3.13, nur Di.
• Marina Keller (auch mehrere Blöcke), 27.3.13
• Carmen Koblet, 27.3.13, (nur 14.6.13)
• Tino Caminada, 27.3.13
• Peter Rier, 27.3.13
• Siavash Khorramrouz, 27.3.13
• Janine Brand, 27.3.13, nur am Mittwoch
• Susanne Mathys, mehrere Blöcke, Do. Nachmittag, 28.3.13
• Christof Büchi (mehrere Blöcke), 28.3.13
• Stefan Pfister, 28.3.13 (auch mehrere)
• Peter Willi, 30.3.13
• Dennis Buob, 31.3.13
• Anja Graner, 2.4.13
• Felix Hofer (auch mehrere Blöcke), 5.4.13
• Anna-Maria Argiropoulos, (mehrere Blöcke, jeden Tag) 22.4.13

Nicht für FOSSGIS verfügbar:

• Vera Rüegger, 28.3.13
• Karin Schwendimann, 27.3.13
• Nathan Yudkin, 28.3.13
• Lukas Röder, 28.3.13
• Mustafa Ba, 27.3.13
• Lukas Kuster, 30.3.13 => 4.6.13
• Dennis Buob
• Siavash Khorramrouz und Kollege: => Claudia Furrer
• Christian Fässler, Vorzugsweise Mi/Do, 27.3.13 => 9.6.13